งานเก่ายังไม่ไป งานใหม่ก็จะมา จะจัดการกับเวลาอย่างไรดี ... ?

“เคยสงสัยกันมั้ย ... ? ”
ใน 1 วัน คนเราก็มี 24 ชม.เท่ากัน
ทำไมคนบางคนสามารถจัดการงานในมือได้หมด
ในขณะที่เราเองต้องหอบเอางานกลับมาทำต่อที่บ้าน

"ทั้งๆที่เราก็มีเวลาเท่ากับคนอื่น"

สมัยก่อน ทั้งตอนเรียน และเริ่มทำงานใหม่ๆ ต้องหอบงานกลับมาทำที่บ้านบ่อยๆ เพราะทำไม่เสร็จ ที่สำคัญวันรุ่งขึ้นก็ถึงเดดไลน์ต้องส่งงานแล้ว อดหลับอดนอนปั่นงานจนถึงเช้า และก็เป็นลักษณะนี้อยู่บ่อยคร้ัง เหมือน เดจาวู (คล้ายกับเหตุการณ์ที่เคยเจอมาก่อน)

แรกเริ่มก็คิดว่าใครๆเค้าก็เป็นกัน ไม่เห็นแปลก ...

กับการหอบเอางานกลับมาทำที่บ้าน มันเป็นเรื่องปกติ จนวันนึงเริ่มอายุมากขึ้น รู้สึกว่าพักผ่อนไม่เพียงพอ ความเครียดสะสม เนื่องจากดุลยภาพของการใช้ชีวิตเริ่มสูญเสียไป เวลาในการทำงานกลืนกินเวลาของครอบครัว จึงรู้สึกได้ว่า ไม่ได้ละ“เราต้องจัดการกับเวลาให้ดีกว่านี้ “

pomodoro เป็นเทคนิคจัดการเวลา โดยการใช้ timeboxing แบบ ทำ 25 พัก 5... แล้วไปเกี่ยวกับมะเขือเทศยังไง ? ก็เพราะ เทคนิคนี้ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ซึ่งเค้าผู้นี้มีนาฬิกาจับเวลา ที่มีรูปทรงหน้าตาคล้ายกับ มะเขือเทศ อีกทั้งคำว่า pomodoro ในภาษาอิตาลี ยังแปลว่ามะเขือเทศอีกด้วย จึงเป็นที่มาของชื่อเทคนิคนี้นั่นเอง เรามาดูกันดีกว่า ว่า ทำ 25 พัก 5 คืออะไร แล้วมันจะช่วยเราได้ยังไงกัน...

เริ่มจาก วางแผน สิ่งที่ต้องการจะทำโดยลำดับความสำคัญตามความเหมาะสม แบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย และจัดปริมาณ timeboxing (การแบ่งเวลาเป็นกล่อง กล่องละเท่าๆกัน) ตามปริมาณงาน

จัดการแบ่งเวลาออกเป็น ทำ 25 นาที พัก 5 นาที จนครบ 4 รอบ แล้วพัก 15 นาที โดยใน 25 นาทีนี้ จะต้องโฟกัสแค่งานใดงานงานหนึ่ง เพียงงานเดียวเท่านั้นห้ามทำอย่างอื่น เพื่อให้เกิดสมาธิสูงสุดในการทำงานตลอด 25 นาที พอครบ 25 นาที ให้พัก 5 นาที ( ถือเป็น 1 pomodoro ) หลังจากนั้น ให้ทำซั้า จนครบ 4รอบ แล้วพัก 15-30 นาที