Work from home หรือ no job for ME แนวทางรับมือกับวิกฤต โควิด 2019

      ในวันที่เราต้องเผชิญภัยวิกฤติทางธรรมชาติ ที่ยังไม่เคยเจอมาก่อน หลายคนต้องปรับวิถีชีวิตในรูปแบบที่คาดไม่ถึง มากบ้าง น้อยบ้าง แล้วแต่รูปแบบการดำเนินชีวิตของแต่ละคน ซึ่ง ณ เวลานี้ เราไม่สามารถรู้ได้เลยว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้จะยาวนานสักเพียงไหน ผลกระทบจากวิกฤตครั้งนี้จะเป็นเช่นไร อนาคต บริษัทจะลดต้นทุนพนักงานหรือไม่ ? หลังจากกลับไปทำงานแล้วสถานะหรือบทบาททางการทำงานจะเป็นเช่นไร ดังนั้นสิ่งที่เราทุกคนทำได้ในตอนนี้ก็คือ การเพิ่มคุณค่าในการทำงานตามสถานการณ์ปัจจุบันของตนให้เต็มที่ ซึ่งเราก็มีแนวคิดที่น่าลองนำไปปรับใช้ดู เพื่อ ให้ work from home ไม่กลายเป็น no job for me

สร้างเงื่อนไขแห่งความรับผิดชอบ

เนื่องจากช่วงเวลาแห่งการทำงานอยู่ที่บ้านนั้น ช่างท้าทายต่อการเอาชนะใจตัวเองเสียเหลือเกิน ความรับผิดชอบ ต่อตัวเอง และส่วนร่วมนั้น จะเป็นสิ่งที่ ช่วยให้เรา พัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานได้สำเร็จลุล่วงด้วยดี ดั้งนั้น ลองสร้างเงื่อนไขในการสร้างความรับผิดชอบกันดู เช่น

ตื่นเช้าเสมือนวันทำงานปกติ

      เพื่อเป็นการบังคับตัวเองให้เข้าสู่สภาวะของการทำงาน และ ส่งสัญญาณเตื่อนตัวเองว่าวันนี้คือวันทำงาน ไม่ใช้วันหยุด ไม่เช่นนั้นหากไม่มีการกำหนดเวลาในการตื่นนอน จะส่งผลกระทบถึงเวลาและปริมาณงานที่ต้องจัดการในแต่ละวัน

ใส่ชุดที่เตรียมพร้อมสำหรับ ทำงาน

      ไม่ต้องถึงกับแต่งตัวเต็มยศ เหมือนวันทำงานจริงๆ แต่อย่างน้อย ก็ไม่ควรอยู่ในชุดนอน เพราะหากเราต้อง conference call กับเพื่อนร่วมงาน ถ้ายังคงอยู่ในชุดนอนหรือชุดที่ไม่เหมาะสม คงจะดูไม่ดีเท่าที่ควรและนอกเหนือจากนั้น ยังมี บทความของ Forbes ให้ความเห็นว่า เมื่อเราสวมใส่เสื้อผ้าหรือชุดใดๆ... ก็เป็นเรื่องปกติที่ผู้สวมใส่จะใช้คุณสมบัติที่ตามชุดหรือเสื้อผ้านั้นๆ

สร้างสภาพแวดล้อมแห่งการทำงาน

      อยู่ให้ห่างพื้นที่พักผ่อน..ไม่ว่าจะเป็น เตียง หรือ โซฟา เพราะจะเป็นการส่งเสริมสภาวะแห่งความเกียจคร้าน และทำให้เรา หลุดจากสมาธิในการทำงาน ได้ง่ายกว่าการอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม การทำงานบนเตียงหรือโซฟานั้น ยังจะทำให้สูญเสียสัดส่วนในการแบ่งพื้นที่สำหรับพักผ่อนในชีวิตประจำวันของเราอีกด้วย

งด หรือละเว้น จาก website หรือsocial media
ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

     เพราะมันจะทำให้เราเตลิดและเพลิดเพลินในโลกออนไลน์ โดยไม่รู้ตัว เมื่อคุณเริ่มเปิดหรือ click หน้าแรก ไม่ว่าจะเป็น social media หรือเวปไซต์ ใดๆก็ตาม มันจะนำพาไปยังหน้าต่อๆไปเรื่อยๆไม่รู้จบ พอรู้สึกตัวอีกทีก็สูญเสียเวลาในการทำงานไปหลายนาทีแล้ว

นัด conference call ประชุมทีม

     อาจจัด conference call ในตอนเช้า ประมาณ 15 นาที ในทีมย่อย หรือ ทีมใหญ่ ตามแต่เหมาะสมในแต่ละลักษณะงาน เพื่ออัพเดทสถานะการทำงานของแต่ละคน หรือ แต่ละ ทีม สิ่งที่สำคัญก่อนการconference cal คือ จัดการภาระกิจภาระส่วนตัวให้เรียบร้อยก่อนเข้าร่วม conference call ทุกครั้ง

ให้รางวัลกับตนเองตามเป้าหมาย

      เช่น เมื่อ สามารถทำงานได้ตามปริมาณที่กำหนด อาจให้รางวัลกับตนเองโดยการพักเบรกบ้าง ละสายตาจากจอ computer หรือกองเอกสารที่กองอยู่ตรงหน้าได้ ซึ่งอาจใช้เทคนิคการบริการจัดการเวลาแบบ ทำ25 พัก 5 POMODORO (มะเขือเทศแบ่งเวลา) ดูก็ได้
*การแบ่งการทำงานเป็นช่วงสั้นๆจะทำให้การทำงานยากๆถูกซอยเป็นช่วงสั้นๆ ส่งผลให้สมองเราได้พัก ทำให้ประสิทธิ์ภาพในการทำงานดีขึ้น ( ลองใช้ application เป็นตัวช่วย เช่น pomotroid )

รักษา ความสัมพันธ์และมิตรภาพในการทำงานที่ดีไว้

      เพื่อให้ผ่านพ้นวิกฤตนี้ไปด้วยดี ความเชื่อใจ และการให้กำลังใจในการทำงานซึ่งกันและกัน เป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ผ่านพ้นวิกฤติในครั้งนี้ ควรต้องรักษาสถานะความสัมพันธ์ของการทำงานไว้เช่น จัด concall พูดคุย หรือทำกิจกรรมอะไรก็ได้ร่วมกันที่นอกเหนือจากการทำงาน เช่น "ทำ challenge หัวข้อ work form home อย่างไร ให้ cool" ที่สุดแล้ว นำมาแชร์กันบนโลกออนไลน์ เพื่อฝึกการสร้าง human touch(การมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างมนุษย์) ในช่องทางแห่งโลก digital

ขอขอบคุณข้อมูลจาก :
https://www.forbes.com/