วางแผนล่วงหน้าสร้างชีวิตที่ลงตัว

การวางแผนมีความสำคัญเพราะช่วยให้คุณใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
คุณสามารถวัดได้จริง ๆ ว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างและต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำ
ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกประสบความสำเร็จโดยรู้ว่าคุณได้ทำในสิ่งที่คุณตั้งใจ

ทำไมเราถึงควรจัดตารางเวลาไว้ล่วงหน้า ?

“คุณมีทางเลือกในชีวิต คุณสามารถใช้ชีวิตตามที่คุณได้วางไว้ หรือคุณอาจใช้ชีวิตโดยบังเอิญเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อื่น” – ไมเคิล ไฮแอท

เมื่อวางแผนสัปดาห์ของคุณ โดยทั่วไปคุณต้องการสร้างโครงร่างของสิ่งที่คุณจะทำในแต่ละวัน แผนนี้ไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดมากแต่ควรช่วยให้คุณรู้สึกพร้อมสำหรับทั้งสัปดาห์ว่ามีอะไรที่ต้องทำให้สำเร็จบ้าง

ขั้นตอนที่ 1: มองภาพรวมและเป้าหมายที่ใหญ่ก่อน

ทบทวนเป้าหมายประจำปีที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองตรวจสอบลำดับความสำคัญและแผนในแต่ละเดือน ค่อยๆไล่ลงมา เป็นแผนประจำสัปดาห์ ทำให้เราเห็นเป้าหมายได้ชัดขึ้น

ขั้นตอนที่ 2: สร้างรายการโดยละเอียด

ทำรายการทุกสิ่งที่คุณต้องการและต้องการทำให้เสร็จในสัปดาห์นี้รายการนี้อาจครอบคลุมตั้งแต่เรื่องเล็กๆ ไปจนถึง แผนใหญ่ๆเลยก็ได้ เช่นการทำงานที่ต้องสำเร็จ การออกไปซื้อของใช้จำเป็น ตารางออกกำลังกายในแต่ละสัปดาห์

ขั้นตอนที่ 3: ลำดับความสำคัญของสิ่งที่ต้องทำ

พิจารณาสิ่งที่ต้องทำในสัปดาห์นี้โดยพิจารณาจากแผนทั้งหมด หากไม่เร่งด่วนเราอาจจะเลื่อนออกไปสัปดาห์อื่นก็ได้นะ

ขั้นตอนที่ 4: ออกแบบขั้นตอนการดำเนินการ

สร้างรายการหัวข้อย่อยของขั้นตอนการดำเนินการสำหรับลำดับความสำคัญแต่ละรายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ลองนึกถึงขั้นตอนการดำเนินการที่จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญให้เสร็จลุล่วง ว่าต้องทำอะไรบ้าง

ขั้นตอนที่ 5: ทำตารางเวลาของคุณ

พิจารณาว่างานสำคัญของคุณงานใดที่คุณจะทำในแต่ละวันของสัปดาห์ กำหนดลำดับความสำคัญจากรายการของคุณเป็นวันที่กำหนด ถ้ามันใช้ได้กับตารางเวลาของคุณ ให้จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน เพื่อให้สมองของคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างกิจกรรมประเภทต่างๆในแต่ละวันของสัปดาห์ ให้เลือก 'สิ่งใหญ่หนึ่งอย่าง' ที่ต้องทำ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จก่อน

-----------------------------------------------------

บางครั้งลำดับความสำคัญของคุณในแต่ละวันจะเปลี่ยนไป แม้ว่าคุณจะวางแผนไว้แล้วก็ตาม
นั่นเป็นเพียงชีวิต พยายามทำตามแผนที่วางไว้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้
อย่าเพิ่งหนักใจกับตัวเองถ้าจู่ๆ เรื่องอื่นๆ ก็ต้องกลายเป็นเรื่องสำคัญ
ลองยืดหยุ่นไปตามสถาณการณ์บ้าง ไม่ต้องเครียดจนเกินไป
ลองทำไปหลายๆ สัปดาห์จะเห็นว่า เราทำสำเร็จมากขึ้นจริงๆ